+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как кадровый работник ведет прием письменный обращений от граждан

Как кадровый работник ведет прием письменный обращений от граждан

Обращение гражданина — направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документооборота предложение, заявление или жалоба гражданина, а также устное обращение гражданина в государственный, орган местного самоуправления изложенное в письменной или устной форме. Обращения, поступающие в администрацию, регистрируются отделам по кадровой, организационной работе и муниципальной службе. Исполнение функции по рассмотрению обращений граждан осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок. В исключительных случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, направление запроса, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены, но не более чем на 30 дней. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общие положения 1. Инструкция по организации работы с обращениями граждан и проведению личного приема граждан в министерстве социального развития Новосибирской области далее - Инструкция устанавливает требования к организации работы при рассмотрении обращений граждан , включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, письменных и устных, индивидуальных и коллективных, а также в форме электронного документа , поступающих в министерство социального развития Новосибирской области далее - министерство , а также при проведении личного приема граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства далее - граждан в министерстве.

Как кадровый работник ведет прием письменный обращений от граждан

Обращение гражданина — направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документооборота предложение, заявление или жалоба гражданина, а также устное обращение гражданина в государственный, орган местного самоуправления изложенное в письменной или устной форме.

Обращения, поступающие в администрацию, регистрируются отделам по кадровой, организационной работе и муниципальной службе. Исполнение функции по рассмотрению обращений граждан осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок. В исключительных случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, направление запроса, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены, но не более чем на 30 дней.

Работа с обращениями граждан по личным вопросам ведется в строгом соответствии с действующим законодательством об обращениях граждан. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

До отключения осталось 90 дней. Ежемесячно в каждый последний четверг в управлении работает "горячая линия" по следующим вопросам: предоставление льгот и мер социальной поддержки тел. На нашем сайте Вы можете узнать подробную информацию о переходе на цифровое телевидение и о возможности оформления единовременной выплаты в связи с переходом на цифровое телерадиовещание.

Калининского управления. Администрации города. Обязанности по организации работы с письменными, в том числе поступившими в форме электронного документа, устными обращениями граждан в управлении, проведению анализа и соответствующей отчетности возлагаются на начальника отдела реализации муниципальных программ и закрепляются за ним приказом начальника управления и должностной инструкцией;.

Обязанности организации учета, ведения делопроизводства, контроля за сроками исполнения письменных обращений граждан, в том числе поступивших в форме электронного документа, возлагаются на сотрудника отдела реализации муниципальных программ управления и закрепляются за ним приказом начальника управления и должностной инструкцией. Обязанности контроля по организации работы с письменными, в том числе в форме электронного документа, устными обращениями граждан возлагаются на заместителя начальника управления и закрепляются за ним приказом начальника управления и должностной инструкцией.

Передача письменных обращений граждан из одного отдела в другой осуществляется на основании поручения, указанного в резолюции начальника управления или заместителей начальника управления в соответствии с их компетенцией через специалиста, ответственного за регистрацию, учет и контроль сроков исполнения обращений граждан.

Контроль своевременного и полного рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступивших на исполнение в отделы, осуществляют начальники отделов управления. При рассмотрении обращения в управлении заявитель имеет право:. Письменные обращения граждан поступают в управление из Правительства Челябинской области, Министерства социальных отношений Челябинской области, Челябинской городской Думы, Администрации города, Комитета социальной политики Администрации города и лично от граждан, в том числе в форме электронного документа.

Письменное обращением должно содержать наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в который подается обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также фамилию, имя, отчество при наличии обратившегося гражданина, почтовый адрес по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, данные о его месте жительства, изложение сути обращения, личную подпись гражданина и дату.

Обращение, поступившее в управление или должностному лицу по информационным системам общего пользования, подлежит рассмотрению в установленном порядке. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свою фамилию, имя отчество последнее при наличии , адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме, либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме. Дальнейшая работа с ним ведется как с письменными обращениями в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

Регистрация устных обращений ведется отдельно начальниками отделов либо сотрудниками управления. Контрольно-регистрационные карточки заполняются сотрудником отдела реализации муниципальных программ управления. Прием, регистрация и учет писем граждан производится с учетом следующих требований:. Поступившие копии документов прикладываются к письму, оригиналы возвращаются заявителю. Конверты, в которых поступили письменные обращения, прилагаются к переписке. В случае отсутствия приложений либо недостачи упоминаемых документов заявителем или описью документов, составляется акт, который оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, при регистрации вносятся соответствующие отметки.

При отсутствии самого текста письма поступившая корреспонденция пересылается обратно заявителю с указанием причины возврата. Письменные обращения граждан, доставленные не по назначению, незамедлительно возвращаются почтовому отделению связи направления адресата;.

Начальник управления либо уполномоченный на то заместитель начальника управления ежедневно рассматривает представленные ему обращения. В резолюции указывается исполнитель, поручение, срок рассмотрения обращения. Обращения регистрируются и передаются тем должностным лицам, к непосредственной компетенции которых относится вопрос обращения, под роспись в журналах учета. Исполнителям запрещается принимать к рассмотрению письменные обращения, не прошедшие регистрацию у сотрудника, ответственного за регистрацию, учет и контроль сроков рассмотрения обращений.

Если поручение по обращению дано нескольким отделам исполнителям , то подготовку ответа осуществляет отдел исполнитель , указанный в резолюции первым:.

Соисполнители не позднее, чем за два дня до истечения срока исполнения, представляют ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки проекта ответа;. Вопрос о передаче письменного обращения из одного структурного подразделения в другое или дополнительном назначении соисполнителя, ответственный исполнитель решает с начальником управления или уполномоченным заместителем начальника управления, давшим поручение. Руководитель проставляет дату новой резолюции.

После перевизирования, исполнитель возвращает обращение сотруднику, ответственному за регистрацию, учет и контроль сроков рассмотрения обращений, который вносит корректировку в учетную карточку и передает обращение в соответствии с резолюцией вновь назначенному исполнителю. Передача письменного обращения из одного структурного подразделения в другое производится с обязательной отметкой в журналах учета.

В том случае, если обращения касаются вопросов, не входящих в компетенцию управления они переадресуются в течение семи дней со дня поступления и визирования их начальником управления уполномоченным заместителем начальника управления в орган или должностному лицу, к компетенции которых относится решение поставленных в них вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

Обращения граждан не направляются на рассмотрение должностным лицам, решение или действие бездействие которых обжалуется, при этом должностное лицо, рассматривающее обращение, вправе запросить информацию. При поступлении жалобы на действия бездействия сотрудников управления, начальник управления, уполномоченный заместитель начальника управления структурное подразделение, ответственное за её рассмотрение, организует соответствующую комиссию с обязательным участием начальника отдела, ответственного за рассмотрение поступившей жалобы.

Персональный состав и полномочия комиссии утверждаются приказом начальника управления. Председатель комиссии организует проведение служебной проверки законности и обоснованности обжалованных действий бездействий и решений сотрудников управления; определяет комплекс мероприятий, осуществляемыми членами комиссии в ходе проверки; координирует, организует взаимодействие и осуществляет контроль за работой членов комиссии; запрашивает необходимые материалы и информацию с целью установления фактов и обстоятельств, имеющих отношение к проводимой проверки; получает письменные объяснения лиц, которым могут быть известны какие-либо сведения, относящиеся к обстоятельствам, подлежащим установлению в ходе проверки; при необходимости направляет специалистов на места для проверки.

Непосредственное рассмотрение жалобы осуществляется на заседании комиссии, по результатам которого комиссия выносит решение об обоснованности необоснованности поступившей жалобы и соответствующие предложения по мерам реагирования. Материалы проверки и решение комиссии подшивается как в специальные папки, так и в дело по обращению. Заявителю направляется ответ в установленном настоящей Инструкцией порядке если письмо не анонимно.

В случае подтверждения фактов и обстоятельств, изложенных в жалобе, в ответе указывается, какие меры приняты по результатам рассмотрения обращения гражданина.

В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, при этом в обращении не приводятся новые обстоятельства, должностное лицо, рассматривающее обращение, либо уполномоченное на это лицо вправе принять решение о прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые им обращения, направлялись в управление социальной защиты населения.

Заявитель уведомляется о данном решении. Письменное обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и автору письменного обращения дан исчерпывающий и обоснованный ответ.

Принятие решения о результате рассмотрения производится начальником управления социальной защиты населения уполномоченным заместителем начальника управления. Ответственный исполнитель, которому направлено для работы обращение обязан:.

Осуществить контроль сроков поступления запрашиваемой информации. Не запрашиваются дополнительные документы у судов, органов дознания, правоохранительных органов. Исполнитель несет ответственность за содержание, ясность и четкость изложения ответов, достоверность ссылки на нормативные правовые акты, своевременность рассмотрения письменного обращения.

Отсутствие непосредственного исполнителя болезнь, отпуск и пр. Для объективности рассмотрения обращений граждан начальником управления уполномоченным заместителем начальника управления может быть принято решение о проведении проверок и привлечению к их проведению сотрудников, о создании комиссий, рабочих выездных групп, о проведении совещания и т.

Проекты ответов на обращения граждан подлежат обязательному согласованию с начальником отдела. Должностные лица обязаны обеспечивать своевременное и правильное исполнение принятых по обращениям граждан решений, принимать меры по устранению причин, вызывающих поступление повторных обращений. Обращение не считается разрешенным до момента исполнения принятого по нему решения.

Если решение не может быть исполнено в установленные сроки, исполнитель готовит письменный ответ начальнику управления уполномоченному заместителю начальника управления с указанием причины задержки и сроков окончательного исполнения решения. Ответ начальник управления уполномоченный заместитель начальника управления ставит на контроль до полного осуществления намеченных мер.

Исполнитель уведомляет заявителя о принятом решении. Ответ на обращение, поступившее в управление в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении с распечаткой подтверждения отправки ответа за подписью начальника управления уполномоченного заместителя начальника управления или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Снятие с контроля поручений по обращениям граждан, принятие решения о результате рассмотрения производится начальником управления уполномоченным заместителем начальника управления. Однако, ответ на обращение готовится и остается подшитым в его деле. При поступлении обращения за подписью нескольких заявителей ответ о рассмотрении обращения направляется каждому из них или одному из них как правило, первому по расположению подписи с предложением довести его содержание до сведения остальных авторов.

В ответах на обращения граждан указывается: фамилия и инициалы адресата, адрес и почтовый индекс или электронный адрес, а также данные об исполнителе. Не разрешается отправлять заявителям в качестве ответов на их обращения копии служебных документов. Все документы, связанные с рассмотрением обращений граждан запросы, ответы, предыдущая переписка после подписания передаются для оформления дела сотруднику, ответственному за регистрацию, учет и контроль исполнения обращений граждан.

Уведомление об этом направляется гражданину в день принятия решения. Решение о продлении срока рассмотрения обращения принимается на основании служебной записки исполнителя с мотивированным обоснованием.

В случае отсутствия указания на сроки - в сроки, установленные законодательством. Сведения об изменении сроков исполнения по обращениям граждан обязательно направляются сотруднику, ответственному за регистрацию, учет и контроль исполнения обращения. Сопроводительные письма подписываются начальником управления или его заместителями.

Порядок работы ответственных за делопроизводство сотрудников определяется их должностными инструкциями и или локальными актами. Контроль за организацией работы с обращениями граждан возлагается на уполномоченного заместителя начальника управления. Сотрудник отдела реализации муниципальных программ, ответственный за организацию контроля за сроками исполнения письменных обращений граждан, в том числе поступивших в форме электронного документа, за 5 дней до истечения срока рассмотрения обращения напоминает исполнителям о необходимости своевременного принятия решения.

Обращения, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются. Все это время обращения находятся в отделе, либо у сотрудника, ответственного за работу с обращениями граждан.

Подготовленные сотрудниками управления ответы на обращения подписывает начальник управления или уполномоченный заместитель начальника управления. В них должны быть ссылки на дату и регистрационный номер обращения. К ответу на контрольное обращение прикладывается оригинал рассмотренного обращения. Ответы на контрольные письма, поступившие из вышестоящих органов, в обязательном порядке должны содержать ссылку на их реквизиты и подписываться начальником управления уполномоченным заместителем начальника управления , который указывается в резолюции должностного лица вышестоящего органа.

Решение о снятии обращения с контроля принимает начальник управления либо уполномоченное лицо — заместитель начальника управления;. Обращения граждан после рассмотрения, принятия решения, окончательного исполнения всех поручений должны быть возвращены сотруднику отдела реализации муниципальных программ, ведущему делопроизводство по обращениям, со всеми относящимися к ним материалами. Сотрудник, ответственный за регистрацию, учет и контроль сроков исполнения обращений граждан систематически информирует начальника управления или его заместителя обо всех фактах нарушения сроков рассмотрения обращений граждан.

Сформированные дела по обращениям граждан, поступившим непосредственно в Управление, хранятся у специалиста, ответственного за регистрацию, учет и контроль сроков исполнения обращений граждан.

При формировании дел специалистом проверяется правильность направления документов в дело, оформление документов наличие дат, подписей, виз и их полнота комплектность. Не рассмотренные полностью обращения граждан, неправильно оформленные документы в дело не подшиваются и возвращаются исполнителям на доработку. Обращения граждан, копии ответов на них и документы, связанные с их разрешением, формируются в дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Документы в дела формируются в течение одного календарного года и располагаются в хронологическом порядке.

Каждое обращение гражданина и все документы по его рассмотрению составляют в деле самостоятельную группу.

Рубрика: Ответов: 7 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. Работаю специалистом по кадрам стаж 3 года в филиале гос. В филиале нет юриста. У меня юридического образования нет. Изначально моя должностная инструкция была составлена на основании ЕКТС. Оперируя этим пунктом, директор вменяет мне готовить отчёты и вести документы по работе с обращениями граждан. Хотя по номенклатуре дел, ДИ и СТП учёт обращений граждан относится непосредственно к приёмной директора то есть к секретарю.

Показать цитату. Порядок рассмотрения обращений граждан. Федерального закона от Рассмотрение обращений граждан осуществляется главой администрации Дружининского городского поселения, заместителями главы администрации Дружининского городского поселения, ведущими специалистами администрации Дружининского городского поселения, специалистами администрации Дружининского городского поселения. Если работник, принявший звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить гражданину телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Обращение гражданина — направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документооборота предложение, заявление или жалоба гражданина, а также устное обращение гражданина в государственный, орган местного самоуправления изложенное в письменной или устной форме. Обращения, поступающие в администрацию, регистрируются отделам по кадровой, организационной работе и муниципальной службе. Исполнение функции по рассмотрению обращений граждан осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок. В исключительных случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращениях, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, направление запроса, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены, но не более чем на 30 дней. Работа с обращениями граждан по личным вопросам ведется в строгом соответствии с действующим законодательством об обращениях граждан.

Порядок работы с обращениями работников в адрес предприятия. Обращения работников с предложениями, заявлениями, жалобами к руководству предприятия - это важное средство реализации прав личности, укрепления партнерских взаимосвязей между администрацией и трудовым коллективом предприятия, существенный источник информации, необходимой при решении текущих и перспективных вопросов деятельности предприятия.

Как принять на работу сотрудника: с этой инструкций вы не допустите ошибок. Большинство предприятий осуществляют деятельность, используя труд наемных сотрудников. В микрофирмах по стандартам должен быть устроен хотя бы один человек — директор. Законодательство строго регламентирует трудовые отношения, а о том, как принять сотрудника на работу без ошибок, вы узнаете из нашей статьи.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Обращение гражданина — направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документооборота предложение, заявление или жалоба гражданина, а также устное обращение гражданина в государственный, орган местного самоуправления изложенное в письменной или устной форме. Обращения, поступающие в администрацию, регистрируются отделам по кадровой, организационной работе и муниципальной службе.

На самом документе в нижнем правом углу проставляется регистрационный штамп с датой его получения и начала работы с ним в данном органе. Кроме даты в регистрационном штампе указывается регистрационный номер обращения, состоящий из начальной буквы фамилии автора и порядкового номера.

.

.

О порядке работы с обращениями граждан в администрации Краснодарского.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mayspigepros1982

    Как всегда полезная инфа! Спасибо! Удачи в Новом Году!

  2. Клара

    Если нет купчей и нет счета фактуры указывающий стоимость авто можно ли растаможить авто

  3. Андрей

    Прическу нужно поменять и на другой бок и усики как у Адольфа, руку вверх и «Зик хай!»)))))