+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положение о порядке оплаты расходов на проезд сотрудникам образец

Положение о порядке оплаты расходов на проезд сотрудникам образец

Утвердить Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска отдыха и обратно муниципальным служащим, лицам, замещающим муниципальные должности, лицам, работающим в муниципальных учреждениях города Мурманска, и неработающим членам их семей согласно приложению. Отменить постановления администрации города Мурманска: Отделу информационно-технического обеспечения и защиты информации администрации города Мурманска Кузьмин А. Редакции газеты "Вечерний Мурманск" Червякова Н. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т.

Положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда

Утвердить Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска отдыха и обратно муниципальным служащим, лицам, замещающим муниципальные должности, лицам, работающим в муниципальных учреждениях города Мурманска, и неработающим членам их семей согласно приложению. Отменить постановления администрации города Мурманска: Отделу информационно-технического обеспечения и защиты информации администрации города Мурманска Кузьмин А.

Редакции газеты "Вечерний Мурманск" Червякова Н. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Базовые знания о командировках http: Вороная Наталья, редактор, Савченко Елена, налоговый эксперт, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт На поле активной конкурентной борьбы каждое предприятие стремится к наилучшим, постоянно прогрессирующим результатам своей деятельности. В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников.

Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу.

В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются. Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Не обойдем стороной и налогово-бухгалтерский учет командировочных расходов.

А также поговорим об особенностях применения платежных карточек в служебной поездке. Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная, налоговые эксперты Наталья Чернышова и Елена Савченко, эксперт по вопросам оплаты труда Лилия Ушакова. Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить?

Как правильно заполнить авансовый отчет? Служебная командировка: Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Так, согласно п. Полагаем, такие же критерии могут использовать и небюджетники.

Из приведенного определения можно выделить ряд условий признаков , при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: Рассмотрим подробнее каждый из этих признаков.

В поездку направляется работник предприятия. Здесь важно определить, кого считать работником предприятия. Согласно законодательству Украины работником является лицо, которое работает на предприятии у физического лица, использующего наемный труд и выполняет обязанности или функции согласно трудовому договору контракту. Из этого следует, что в командировку могут быть направлены лица, состоящие с предприятием в трудовых отношениях Причем это могут быть как постоянные, так и временные сотрудники предприятия, а также сезонные работники, совместители и лица, работающие неполное рабочее время.

Ведь никаких ограничений для их направления в командировку законодательство не устанавливает. Подробнее о том, кого можно, а кого нельзя направить в командировку, см. Поездка работника связана с посещением другого населенного пункта не по месту постоянной работы. А можно ли считать командировкой поездки в пределах одного населенного пункта? На наш взгляд, оснований для этого действующее законодательство не дает. Дело в том, что из предписаний КЗоТ и соответствующих норм НКУ, которые исходят из понимания командировки как поездки, требующей возмещения расходов на проезд, питание и других затрат, связанных с ненахождением работника по месту постоянной работы, следует, что речь в них идет именно о поездках в другой населенный пункт.

Служебные поездки работников по поручению работодателя в пределах одного населенного пункта по месту постоянной работы не считаются командировкой Предприятие имеет несколько подразделений и работники направляются со служебным заданием из одного подразделения в другое.

Считать ли такую поездку командировкой? Согласно п. Таким образом, поездка с целью выполнения служебного задания, предполагающая посещение населенного пункта не по месту нахождения того подразделения предприятия, работа в котором оговорена трудовым договором, будет считаться командировкой.

Командировками являются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал или из филиала в головной офис при условии, что головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах.

Не следует путать командировку с поездками работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной передвижной характер Дело в том, что согласно п. Указанным документом определено, что передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации перемещение работников или необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства. В свою очередь, разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от местонахождения предприятия сборного пункта до места работы на объекте и обратно, что составляет не менее 2 — 3 часов в день см.

Но обязательно оговорите в трудовом договоре с работником, что его работа будет носить разъездной передвижной характер. Кроме того, соответствующее положение, как правило, включают в коллективный договор с указанием перечня должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в дороге или имеет разъездной передвижной характер. Таким образом, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной передвижной характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором контрактом между работником и собственником уполномоченным им лицом , служебные поездки таких лиц не считаются командировками.

При этом работникам с разъездным характером работ суточные не выплачиваются. Вместо них работодатель может но не обязан установить соответствующие надбавки полевое обеспечение к тарифным ставкам и должностным окладам. Не считается командировкой и направление работника на вахту при вахтовом методе организации работ п.

Конкретные условия применения такого метода работы должны быть определены предприятием в коллективном договоре. Поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия. Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия и оформляется приказом подробнее о составлении приказа см. Имейте в виду: О том, что приказ о командировке работника является основанием для возмещения ему расходов на такую командировку, говорил и Минфин в письмах от Более подробно о командировочных расходах вы сможете узнать из раздела 3 на с.

А пока еще раз подчеркнем: Цель поездки — выполнение служебного поручения. Она является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей, а не их отдельным видом. Поэтому служебное поручение, которое дает руководитель работнику в связи с направлением его в служебную командировку, должно удовлетворять требованиям ст. А если возникает необходимость в выполнении работником в командировке действий, не входящих в круг его трудовых обязанностей? В таком случае помните: Следовательно, направление в командировку в такой ситуации возможно только по соглашению сторон, и работник имеет право отказаться от командировки подробнее см.

Связь поездки с основной деятельностью предприятия подтверждается документально. На то, какие это могут быть документы, указывают п.

Так, документами, подтверждающими связь командировки с основной деятельностью предприятия, являются, в частности но не исключительно: Наличие указанных документов подтвердит правомерность невключения сумм компенсации командировочных расходов в налогооблагаемый доход работника. Поездка ограничена определенным сроком. Еще одним признаком служебной командировки является ее срочный характер.

Срок командировки исчисляется в календарных днях и включает в себя как время нахождения работника в месте командировки, так и время его пребывания в пути. Подробнее о сроках направления работников в командировку в пределах Украины и за границу см.

Интересный момент! В письме Минфина от Специалисты данного ведомства утверждали, что в таких ситуациях при предоставлении гарантий и компенсаций работникам необходимо руководствоваться постановлением КМУ от Однако, по нашему мнению, ставить знак равенства между обучением подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации и семинарами нельзя.

В случае с семинаром предприятие фактически получает платную услугу информационно-консультационного характера что подтверждает соответствующий акт. При этом документ установленного образца о повышении квалификации или освоении новой профессии работнику не выдают. Поэтому считаем, что для получения в ходе семинара информационно-консультационной услуги предприятие вполне может направить работника в служебную командировку. Прежде всего работодателю следует учесть, что отдельные категории работников трудовое законодательство запрещает направлять в служебные поездки.

А отдельных работников командировать можно только при выполнении определенных условий. Об этом см. Таблица 1. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

При проезде к месту командировки воздушным транспортом возмещаются расходы на проезд: При отсутствии документов, подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере 1 руб. Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением. Суточные выплачиваются по следующему правилу:.

Допустим, есть производственная необходимость, вызванная технологическими условиями. Доставка по производственной необходимости Налогообложение. В этом случае затраты на проезд работников уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов подп.

Оснований для налогообложения и начисления взносов с дохода работников нет. Затраты по доставке работников, связанные с организацией производственной деятельности, не являются вознаграждением за работу по трудовому договору. Они не зависят от качества или количества труда, занимаемой должности и не могут рассматриваться как поощрение или льгота. Объекта для начисления ЕСН и пенсионных взносов не возникает. Соответственно поскольку нет дохода, то нет и необходимости начислять взносы на травматизм и НДФЛ.

Образцы по теме: Настоящее положение распространяется на всех работников Организации, включая Руководителя Организации, его заместителей, советников. Срок действия Положения не ограничен. Все вопросы, связанные с начислением и размером возмещения расходов на оплату проезда, работник выясняет со своим непосредственным начальником, а в случае неразрешения им заданных вопросов - с бухгалтерией.

При невозможности разрешить возникшие у работника вопросы с уполномоченным сотрудником работник вправе обратиться к Руководителю Организации. Сотрудник, работающий в организации, может обучаться в учебных заведениях организациях, осуществляющих образовательную деятельность , реализующих образовательные программы: Когда на сотрудника распространяются гарантии Если сотрудник совмещает работу с обучением, ему положены гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Среди них дополнительные отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, сокращенная рабочая неделя, оплата проезда к месту учебы и обратно.

Проезд к месту учебы и обратно нужно оплатить тем сотрудникам, которые учатся: Студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования проезд оплатите, только когда одновременно выполняются следующие условия:.

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др. С внутрифирменными локальными актами ознакомьтесь на нашем сайте: Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано.

Настоящий порядок регулирует вопросы: Оплаты стоимости проезда к месту нахождения санаторно-курортной организации, подведомственной Генеральной прокуратуре Российской Федерации далее - санаторно-курортная организация , и обратно прокурорским работникам органов и организаций прокуратуры далее - прокурорские работники.

Оплаты стоимости проезда к месту нахождения санаторно-курортной организации и обратно членам семьи прокурорских работников, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, где установлены коэффициенты районные, за службу в высокогорных районах, за службу в пустынных и безводных местностях , или в органах и организациях прокуратуры, расположенных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации.

В целях реализации настоящего порядка к членам семьи прокурорского работника и пенсионера органов прокуратуры относятся, супруг супруга , несовершеннолетние дети, дети старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими 18 лет, дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по очной форме обучения по основным образовательным программам; лица, находящиеся на иждивении прокурорского работника и проживающие совместно с ним при наличии судебного решения об установлении факта нахождения на иждивении.

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

При этом речь не идет об использовании работниками личного транспорта. Как документально с точки зрения трудового законодательства оформить отношения между работником и работодателем по оплате работникам стоимости проезда от дома к работе и обратно? ТК РФ не установлено обязанности работодателя компенсировать работникам стоимость проезда работников от места проживания до места работы и обратно. Однако такая компенсация может быть закреплена в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте, действующем в организации. Условия договоров или нормы локальных нормативных актов, которыми установлена оплата проезда, несомненно, улучшают положение работников, следовательно, никоим образом не нарушают трудовое законодательство ч. Если выплата такой компенсации закреплена в указанных документах, в силу ч. Дорогие читатели!

Положение о порядке оплаты расходов на проезд сотрудникам образец

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др. Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок по России или за ее пределы , характер и величину возмещаемых командировочных расходов только на проезд и проживание или иной перечень , используемый для поездок транспорт и другие особенности.

Главное установить такой порядок в коллективном договоре или другом локальном акте компании. Вопрос: В положении об оплате труда организации на год предусмотрена оплата проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно один раз в два года работнику и неработающим членам его семьи. В соответствии с положением об оплате труда на г. Вправе ли организация отнести к расходам на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль оплату, предусмотренную положением об оплате труда на г. Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета в целях налогообложения прибыли расходов на оплату проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и сообщает следующее. Настоящее Положение разработано в соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации. Положение устанавливает порядок компенсации расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования оплачиваемого ежегодного отпуска и обратно для работников Хабаровского краевого фонда обязательного медицинского страхования далее - ХКФОМС , работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и фактически проживающих с ними неработающих членов их семей далее также - компенсация расходов, работник и члены семьи соответственно.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Трудовой кодекс РФ не содержит специальной статьи, описывающей разъездной характер работы; что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актов и разъяснений Роструда.

Настоящее положение о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда в [наименование организации] далее по тексту соответственно - Положение, Организация устанавливает порядок возмещения работникам организации затрат по оплате проезда к месту работы и обратно. Настоящее Положение принимается с целью усиления материальной поддержки и социальной защищенности работников организации.

Образец положение о порядке оплаты расходов на проезд к месту работы сотрудникам

Главное установить такой порядок в коллективном договоре или другом локальном акте компании. Вопрос: В положении об оплате труда организации на год предусмотрена оплата проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно один раз в два года работнику и неработающим членам его семьи. В соответствии с положением об оплате труда на г. Вправе ли организация отнести к расходам на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль оплату, предусмотренную положением об оплате труда на г.

.

.

.

Порядок оплаты проезда и провоза багажа к месту с правом на получение.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клеопатра

    Недавно увидел ваш канал после введения ВП,все очень четко и без воды. С меня лайка и подписка!

  2. Эммануил

    Спасибо за совет, видимо придётся самому копить на пенсию

  3. Филимон

    Пс. Наша команда имеет высшее образование во всех отраслях преподаваемых в Хогвратсе. Имеет награды,грамоты и педали высших категорий.

  4. sighbuga

    Чубатых тактично развели с евробляхами, всё продумано до мелочей. Этот развод был договорняк польских, литовский и украинских властей. Сегодня чубатые бляховоды должны либо растаможить бляху в Украине потратив на это 2500-3000$, если не растомаживать через пол года каждый бляховод получит штраф в сумме 170 тыс. грн. либо выгнать в Польшу и сдать бляху на утилизацию государству за 150 евро, если выгнать бляху в Польшу и просто там её бросить либо сдать на частную разборку государство Польши выставит штраф в 6250 евро и въезд в евросоюз будет закрыт до погашения данного штрафа. В общем варианта по сути два, либо растамаживать, либо выгонять в Польшу и сливать в государственную службу утилизации за 150 евро, Гройсманы-Южанины и власти Польши и Литвы изначально знают что мало кто захочет получать огромные штрафы либо сдавать бляхи в утиль, поэтому будут влазить в кредиты, перезанимать деньги у родственников на растаможку, в общем найдут деньги и отдадут их Гройсману и Южаниной.

  5. sonliting

    А Вася в свою очередь парень беспечный и не боится налоговую ведь банки то не связаны друг с другом и налоговая никогда не узнает о еще трех депозитах которые он не очень честно заработал на продаже самогона . но так думает наивный Вася пока Петя не заинтересуется движениями по номеру 245 и не придет в гости к Васе с вежливыми ребятами в формах.