+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как исправить ошибку в журнале движения печатей

Возможен ли вариант с переписью в журнал всех имеющихся в организации трудовых книжек, в т. Аналогичный вопрос касается оформления журнала не зарегистрированных ранее трудовых договоров, как исправить ошибку? Заранее спасибо за ответ. Надо заводить Журнал учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Трудовые книжки вносите в журнал по хронологии, то есть по датам приема на работу, работники должны расписаться за сданные, а в будущем и полученные при увольнении трудовые книжки. Журнал учета трудовых договоров также обязательная учетная форма, которую должна вести кадровая служба организации, любой трудовой договор должен иметь номер и дату.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий.

Как исправить ошибку в журнале движения печатей

Используется для учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения оттисков штемпелей предприятия. Для небольших компаний, где оттиск штемпеля имеется в единственном экземпляре, ведение такого документа не обязательно. Как правило, штемпель хранится у руководителя, поэтому установить место, где он находится или кто его взял, не трудно. В крупных организациях при работе может использоваться несколько разных оттисков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р уководствуясь требованиями п. Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника при увольнении. На практике нередки ситуации, когда наименование организации не соответствует наименованию, указанному в оттиске печати.

Ошибки, допускаемые работодателями, могут быть следующими:. Обращаем особое внимание на проблему указания наименования организации, так как согласно п. Записи о наименовании организации не нумеруются, поэтому графы 1 и 2 заполнять не нужно.

Тогда запись об увольнении и ее заверение печатью с новым наименованием будет идти после записи о переименовании — и все будет понятно. Но если прежний работодатель забыл внести запись о переименовании, и потом работник устроился в вашу организацию, то вносить такую запись придется вам на основании его справки!

Сравните Примеры 7 и 8. Возможны еще более экзотические случаи — когда после записи об увольнении сведения о работе в трудовой книжке заверяются печатью не работодателя, а некой иной организации, юридически никак с ним не связанной. Как быть в этом случае? И ниже сделать запись об увольнении с заверением подписи ответственного лица со стороны работодателя правильной печатью. Рекомендуем также проверить по журналу регистрации движения трудовых книжек, какой организацией проведена запись о выдаче трудовой книжки.

Своевременное внесение в трудовую книжку записи о переименовании текущего работодателя до увольнения работника. Встречается ситуация, когда при проверке трудовых книжек выявляется запись об увольнении сотрудника с одного из предыдущих мест работы, вообще не заверенная печатью работодателя. Работник может обратиться к бывшему работодателю для проставления отсутствующей печати, если трудовая книжка будет выдана ему под личную подпись.

Однако в этом случае работодатель не освобождается от ответственности за потерю трудовой книжки. Если название организации изменилось или организация реорганизована, ставить печать с названием, не соответствующим указанному в трудовой книжке, не нужно, так как такая запись вызовет сомнения у сотрудников Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии. В этом случае, а также если выдать трудовую книжку на руки не представляется возможным, работнику необходимо получить справку, подтверждающую стаж работы у данного работодателя, и при необходимости — справку об изменении наименования организации реорганизации.

Если к моменту обнаружения ошибки организация была ликвидирована , необходимо обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, этот стаж по трудовой книжке при начислении пенсии работнику зачесть будет невозможно.

Тогда данный период можно будет засчитать либо по свидетельским показаниям, либо по решению суда. Обратите внимание: такие требования предъявляются к периодам работы до момента предоставления работодателями в соответствующий орган ПФР сведений индивидуального персонифицированного учета. Напомним, что Федеральный закон от Для исчисления пенсии трудовая книжка подтверждает трудовой стаж работника только до 1 января г.

Поэтому для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ. Для проверки сведений граждане могут обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства и получить выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица формы СЗИ-5 утв.

Если же работодатели не отчитывались по сведениям персонифицированного учета и не перечисляли страховые взносы, то такие периоды не могут быть включены в страховой стаж для назначения трудовой пенсии. В этом случае трудовой стаж можно будет доказать только через суд.

При проверке наличия печати, заверяющей записи о трудовой деятельности работника при его увольнении, необходимо обращать внимание и на вид печати. С момента вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от Аналогичного мнения придерживается и Роструд, давший разъяснения по данному вопросу в письме от В этом заключается отличие от требований к печати на титульном листе трудовой книжки, где можно использовать печать отдела кадров п.

Индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на работников только с До этой даты в их обязанность входила лишь регистрация трудовых договоров в органах местного самоуправления, поэтому трудовые книжки, заведенные индивидуальными предпринимателями на работников, которые уволились с этого места работы до Если же работник был принят на работу до Дело в том, что одна запись об увольнении после А может ли индивидуальный предприниматель внести в трудовую книжку сведения о своем стаже в этот период?

Для внесения сведений в трудовую книжку о собственном стаже у индивидуального предпринимателя нет законных оснований, так как предпринимательская деятельность не является трудовой письмо Роструда от Заключить трудовой договор сам с собой предприниматель не может, поэтому трудовых отношений не возникает ст.

Однако подтвердить свой страховой стаж индивидуальный предприниматель может свидетельствами о государственной регистрации в период осуществления предпринимательской деятельности, а также справками территориальных отделений ФСС РФ и Пенсионного фонда РФ о периоде уплаты страховых взносов.

В соответствии с ч. Поэтому при приеме на работу на территории нашей страны иностранного гражданина или гражданина РФ, но имеющего трудовую книжку иностранного государства также и бывших советских республик , ему должна быть оформлена новая трудовая книжка российского образца года.

При этом никаких записей об общем непрерывном трудовом стаже данного работника на территории иностранного государства в соответствии с трудовой книжкой иностранного образца в трудовую книжку российского образца не вносится разъяснения Роструда в письме от Записи о работе в России в трудовые книжки иностранных государств также не попадают.

Следует обратить внимание, что трудовые книжки ранее установленного образца года действительны и обмену на новые не подлежат п. Иностранный гражданин может предъявить книжку этого образца. Такая трудовая, очевидно, была заведена в момент существования СССР, следовательно, необходимости заводить новую трудовую книжку в этом случае нет.

В нее можно продолжать вносить записи о работе. Таким образом, если у гражданина иностранного государства в том числе одной из бывших союзных республик трудовая книжка или года, следует продолжать записи в ней. Если же у него трудовая книжка суверенного иностранного государства даже если оно ранее было одной из союзных республик , то оформляем трудовую книжку российского образца аналогично ситуации, когда трудовой книжки нет. Трудовые книжки следует вести на государственном языке Российской Федерации.

Допускается оформление книжек и на государственном языке республики в составе России п. В этом случае каждая вносимая в трудовую книжку запись сначала воспроизводится на русском языке, затем — на государственном языке республики , где территориально расположена организация.

Причем все записи должны быть идентичны как по содержанию, так и по техническому оформлению ч. Если же говорить о трудовых книжках, заполняемых в соответствии с правилами, установленными в более ранние периоды, то законодательно было закреплено ее ведение на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР:.

Хотелось бы обратить внимание на то, что норма о ведении книжки на двух языках является правом работодателя, а не обязанностью. Следует уточнить правовое положение второго языка является ли он государственным на территории данной республики ; каков порядок использования второго государственного языка в официальном делопроизводстве закреплено ли законодательно ведение трудовых книжек на втором государственном языке , а также порядок внесения записей на двух языках.

Например, в Республике Башкортостан государственными языками на территории республики являются башкирский и русский языки ст. Документы, удостоверяющие личность гражданина, записи актов гражданского состояния, трудовые книжки, а также документы об образовании и другие документы оформляются с учетом национальных традиций именования на государственных языках Республики Башкортостан ст.

Несмотря на то что п. В случае ошибки новую исправительную надпись можно внести и только на русском языке чтобы упростить задачу. Обратимся к п. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Таким образом, при проверке трудовых книжек следует обратить внимание на указание названия должностей для тех категорий сотрудников, чья работа дает право на досрочное пенсионное обеспечение. Перечень условий для сохранения права на досрочное назначение трудовой пенсии предусмотрен ст. При досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии с постановлением Правительства РФ от Если работа дает право на досрочное назначение пенсии, запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать наименованию должности или профессии, предусмотренной указанными списками, иначе ПФР откажет человеку в праве на досрочную пенсию.

Помимо этого работодателями должен быть подтвержден льготный стаж в сведениях индивидуального персонифицированного учета. Суд исследовал трудовую книжку истца и установил, что в ней не имеется сведений о работе в спорный период в составе специализированной бригады каменщиков, тогда как на основании п. Она не дает права на назначение льготной пенсии решение Шебекинского районного суда Белгородской области от На досрочное назначение трудовой пенсии по старости имеют право граждане, проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также граждане, ранее работавшие в таких районах, независимо от места нынешнего проживания.

Поэтому специалисты Пенсионного фонда РФ проверяют, есть ли в трудовых книжках указание на работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. И хотя законодательство нашей страны не предусматривает обязанности работодателя указывать в трудовой книжке, что работа выполняется в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях см. Пример 10 , ПФР исходит из того, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работы при назначении трудовой пенсии.

Поэтому при отсутствии в ней подобных сведений работникам придется подтверждать такой стаж справками о работе, так как согласно требованиям Порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Для этого принимаются справки, а также иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами.

Следовательно, если работник имеет стаж работы в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях и в дальнейшем планирует обращение за досрочным назначением пенсии, необходимо указать ему на необходимость своевременного получения справок от предыдущих работодателей, подтверждающих наличие такого стажа, при отсутствии сведений в трудовой книжке.

Это особая форма выполнения работ вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Согласно п. Пример В любом случае обязательным условием для назначения досрочной пенсии является тот факт, что работа должна выполняться в течение полного рабочего дня постановление Правительства РФ от Поэтому выполнение нормы рабочего времени за период работы сотрудников определенных категорий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе осуществляемых вахтовым методом, должно быть отражено в справке работодателя.

В заключение хочется еще раз заострить внимание на важном моменте: при подтверждении страхового стажа в том числе стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости необходимо различать периоды до Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в силу п. Поэтому особое внимание следует уделить времени трудовой деятельности в трудовой книжке работников до этого момента и в случае обнаружения сведений, вызывающих сомнение, указать работникам на необходимость внесения исправлений или подтверждения сомнительных периодов дополнительными документами.

Здесь и далее имеются в виду Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Вернуться назад. Здесь и далее имеется в виду Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от Регистрация Напомнить пароль.

Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

Открыть и скачать онлайн. На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков. Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями. Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме.

Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п.

Исправляем ошибку в журнале путевых листов

Используется для учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения оттисков штемпелей предприятия. Для небольших компаний, где оттиск штемпеля имеется в единственном экземпляре, ведение такого документа не обязательно. Как правило, штемпель хранится у руководителя, поэтому установить место, где он находится или кто его взял, не трудно. В крупных организациях при работе может использоваться несколько разных оттисков.

Внесение исправлений в книгу учета движения трудовых книжек

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Пример 3. Как составить текст служебной записки на имя директора об ошибках, допущенных в Журнале учета путевых листов. Но сейчас форму этого Журнала организация может скорректировать и обязана утвердить самостоятельно.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Вспомогательные и основные печати, а так же штампы — имеют большую юридическую ценность, поэтому выдаются исключительно под подпись и только доверенным работникам. Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и основные реквизиты можно посмотреть в нашей новой статье по ссылке.

Используется для учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения оттисков штемпелей предприятия.

Учет трудовых книжек на всех предприятиях осуществляется путем их регистрации в специальной форме. Регистрация предполагает четкую фиксацию всех данных о документе, включая факт его создания, получения или отправления. Трудовые книжки регистрируются в специальных книгах учета. Так как они ведутся в рукописном виде, часто работники отдела кадров при их заполнении допускают какие-либо неточности, что влечет за собой необходимость исправления в книге учета движения трудовых книжек.

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Шаг 2.

Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если разд. Росархивом :.

.

.

Поэтому исправления в журнале учета трудовых книжек чаще всего вносятся Однако такой метод ликвидации ошибок в использование печатей.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нинель

    И смех и грех????

  2. nothypomal

    Привет! У меня вопрос. Если растамаживать авто из Польши в Украине, нужен ли документ о снятии с учета автомобиля в Польше? Или достаточно купчи(умова),техпаспорт и карта поязду от поляка?

  3. Никита

    Нахера этв дичь у меня в рекомендуемых?

  4. Сергей

    А как получить бесплатный проезд на гемодиализ? Кто должен оплачивать? Везде отказы.

  5. Елена

    Сейчас даже украденное возвращают за откат, хотя в большинстве случаев сами знают кто украл, потому что сами их пасут. Если вор платит больше, то ты пролетаешь.